10/02/2026
Koniec tymczasowości, czas na stabilizację. Rok 2026 przynosi przełomową zmianę dla obywateli Ukrainy przebywających w Polsce pod ochroną czasową (status UKR). Nowy system wydawania zezwoleń na pobyt, potocznie nazywany “Kartą CUKR”, ma uprościć procedury i odciążyć urzędy wojewódzkie. Jak wygląda procedura przejścia ze statusu UKR na pobyt czasowy i co to oznacza dla polskich pracodawców? Wyjaśniamy.
Czym jest “Karta CUKR” i dlaczego zastępuje PESEL UKR?
Do tej pory obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski po wybuchu wojny, korzystali z ochrony czasowej na podstawie specustawy (status UKR). Było to rozwiązanie doraźne. W 2026 roku wchodzimy w etap systemowej legalizacji długoterminowej.
Nowa procedura, w pełni zcyfryzowana, pozwala na przekształcenie statusu UKR w specjalną Kartę Pobytu Czasowego (często nazywaną w branży kartą CUKR od Centralnego Rejestru Cudzoziemców).
Kluczowe różnice:
- Status UKR: Dawał prawo do pobytu i pracy, ale był uzależniony od decyzji Rady UE o przedłużaniu ochrony.
Karta CUKR: To standardowe zezwolenie na pobyt czasowy, wydawane zazwyczaj na 3 lata, dające pracodawcy i pracownikowi pewność i stabilność.
Kto może ubiegać się o nową kartę pobytu?
Rewolucja w przepisach polega na maksymalnym uproszczeniu formalności. W przeciwieństwie do standardowej procedury (tzw. karty pobytu i pracy), w tym trybie nie ma obowiązku przedkładania umowy o pracę ani potwierdzenia dochodów przy składaniu wniosku. Jest to ogromne ułatwienie proceduralne.
Aby otrzymać kartę w trybie uproszczonym, obywatel Ukrainy musi spełnić łącznie następujące warunki:
- Posiadać aktywny status UKR (nieprzerwanie przez okres 365 dni w momencie składania wniosku).
- Posiadać aktualny paszport (tożsamość musi być zweryfikowana).
- Zaktualizować swoje dane w bazie PESEL (w tym zdjęcie i odciski palców).
- Złożyć wniosek wyłącznie w formie elektronicznej (przez system MOS – Moduł Obsługi Spraw).
Otrzymanie karty CUKR daje swobodny dostęp do rynku pracy (bez konieczności wyrabiania dodatkowych zezwoleń), co czyni posiadacza tej karty bardzo atrakcyjnym kandydatem dla pracodawców.
Kiedy złożyć wniosek? Kluczowe terminy
Dla osób posiadających status UKR, czas gra istotną rolę. Choć ochrona czasowa była wielokrotnie przedłużana, procedura przejścia na kartę CUKR ma na celu ostateczne uregulowanie pobytu.
- Kiedy można składać wniosek? Funkcjonalność pozwalająca na zmianę statusu z UKR na pobyt czasowy została udostępniona w systemie MOS (Moduł Obsługi Spraw). Wniosek należy złożyć w okresie obowiązywania ochrony czasowej (statusu UKR). Wnioski można składać w trybie ciągłym.
- Do kiedy trzeba to zrobić? Warto pamiętać, że sam status ochrony czasowej ma swoją datę końcową (zależną od aktualnych rozporządzeń Rady UE i polskiej specustawy). Aby uniknąć luki w legalności pobytu, wniosek o kartę CUKR należy złożyć przed upływem ważności aktualnego statusu UKR.
- Ile czeka się na kartę? Realnie cały proces zamyka się w około 3-4 miesiącach. Po pozytywnej weryfikacji wniosku i wydaniu decyzji, karta pobytu jest ważna przez 3 lata. Oznacza to spokój i stabilizację aż do 2029 roku.
Rekomendacja Eksperta APS Profit: Nie warto czekać do ostatniego dnia obowiązywania ochrony czasowej. Systemy urzędowe pod koniec terminów ustawowych bywają przeciążone, co może wydłużyć proces otrzymania fizycznej karty. Złóż wniosek już teraz, aby szybciej cieszyć się swobodą podróżowania i stabilnym zatrudnieniem.
Procedura krok po kroku – wniosek tylko online
Dla pracodawców najważniejszą informacją jest pełna cyfryzacja procesu. Koniec z papierowymi wnioskami i staniem w kolejkach w urzędach wojewódzkich.
- Weryfikacja danych: Pracownik musi upewnić się, że jego dane w rejestrze PESEL są tożsame z paszportowymi.
- Złożenie wniosku: Odbywa się przez system online. Po poprawnej weryfikacji status “UKR” zmienia się w systemie na status “CUKR” (oczekujący na kartę).
- Odbiór karty: Po wydaniu decyzji, cudzoziemiec odbiera plastikową kartę pobytu.
Porada dla firm: Choć procedura jest uproszczona, błędy we wnioskach mogą zablokować legalność pracy. Warto skorzystać z audytu dokumentacji pracowniczej – APS Profit zrobi to dla Ciebie.
Korzyści dla Pracodawcy (B2B)
Dlaczego jako pracodawca powinieneś zachęcać swoich pracowników z Ukrainy do wyrobienia Karty CUKR?
- Długofalowa stabilizacja kadr: Karta wydawana na 3 lata oznacza, że pracownik wiąże się z Polską na dłużej. Zmniejsza to rotację w zespole.
- Brak konieczności składania nowych oświadczeń: Karta z adnotacją “dostęp do rynku pracy” ułatwia kontynuację zatrudnienia.
Większa mobilność pracownika: Pracownik z kartą może swobodniej podróżować (np. odwiedzić rodzinę na Ukrainie) bez ryzyka utraty statusu, co wpływa na jego komfort psychiczny i efektywność w pracy.
Rola Agencji Pracy w procesie legalizacji
Zmiana przepisów zawsze budzi niepokój. Czy pracownik zdąży złożyć wniosek? Czy w okresie przejściowym może pracować?
W APS Profit trzymamy rękę na pulsie. Nasz dział legalizacji:
- Monitoruje statusy pobytowe pracowników tymczasowych.
- Pomaga w kompletowaniu dokumentów niezbędnych do procedury.
- Działa jako bufor bezpieczeństwa dla Klienta – przejmujemy ryzyko i biurokrację.
Dzięki temu Ty, jako przedsiębiorca, nie musisz śledzić każdego rozporządzenia. Otrzymujesz gotowego do pracy pracownika z uregulowaną sytuacją prawną.
Przeprowadzimy dla Ciebie audyt legalności zatrudnienia i pobytu, a dla Twoich pracowników z Ukrainy legalizację pobytu i pracy.
Zacznij od kontaktu z nami
Wprowadzenie “Karty CUKR” to krok w dobrą stronę – porządkuje rynek i kończy okres niepewności. Dla obywateli Ukrainy to szansa na normalne życie w Polsce, a dla polskich firm – dostęp do lojalnych pracowników, którzy wiążą swoją przyszłość z naszym krajem na lata. Warunek jest jeden: dopełnienie formalności w terminie.
Zatrudniasz cudzoziemców i gubisz się w nowych przepisach? Skorzystaj z wiedzy ekspertów APS Profit. Oferujemy audyt legalności zatrudnienia i wsparcie w procesach pobytowych. Zadbaj o bezpieczeństwo swojego biznesu. Legalizacja pracy i legalizacja pobytu to nasz