1. Sygnaliści dokonują Zgłoszenia do Pełnomocnika ds. Zgodności używając, według własnego wyboru, jednego z następujących Kanałów:
a) poczty elektronicznej, przesyłając Zgłoszenie mailem na adres e-mail: sygnalisci@apsprofit.pl . Formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Spółki pod tym adresem.
b) poczty tradycyjnej, przesyłając pisemne Zgłoszenie na adres Pełnomocnik ds. Zgodności, ul. Emilii Plater 14B/U1, 71-635 Szczecin, z adnotacją na kopercie: Poufne.
c) pisemnie doręczając zgłoszenie, w zamkniętej kopercie, do rąk własnych, Pełnomocnikowi ds. Zgodności.
d) osobiście poprzez spotkanie z Pełnomocnikiem ds. Zgodności
2. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:
a) wskazanie rodzaju naruszenia prawa będącego przedmiotem Zgłoszenia,
b) datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa,
c) opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa,
d) wskazanie osoby, której dotyczy Zgłoszenie,
e) wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania Zgłoszenia,
f) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe Sygnalisty (adres do korespondencji, adres poczty e-mail, numer telefonu),
g) wskazanie stanowiska lub funkcji w Spółce
h) czytelny podpis Sygnalisty
3. Dane osobowe Sygnalisty oraz inne dane pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu, chyba że za jego wyraźną zgodą.
4. Zgłaszający może posłużyć się formularzem zgłoszeniowym, który znajduje się pod tym adresem.
5. Zgłoszenia anonimowe nie będą przyjmowane.
6. Pełnomocnik ds. Zgodności przekazuje Sygnaliście potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania Zgłoszenia, jeżeli w Zgłoszeniu podany został adres do kontaktu umożliwiający przekazanie Sygnaliście potwierdzenia. Przez otrzymanie Zgłoszenia rozumie się moment w którym dotarło ono do Pełnomocnika ds. Zgodności za pośrednictwem jednego z Kanałów wskazanych w § 4 ust. 1 Regulaminu, w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
7. Załączniki