22/12/2021
Jak zatrudnić Ukraińca w Polsce? W naszym kraju coraz częściej szuka się sposobów na to, aby pozyskać pracownika tanio, szybko i tak, by finalnie być z niego zadowolonym. Coraz częściej sięga się przy tym na Ukrainę, która okazuje się być – w metaforycznym sensie – prawdziwą kopalnią wartościowych pracowników. Jak jednak możemy zatrudnić Ukraińca w Polsce, by zrobić to całkowicie legalnie, a przy okazji przy jak najmniejszym wysiłku? O najlepszych sposobach na to powiemy w dzisiejszym wpisie.
W jaki sposób znaleźć Ukraińców chętnych do pracy?
Jak zatrudnić Ukraińca w Polsce? Choć o tym, że za naszą wschodnią granicę sięga się po pracowników coraz częściej wie praktycznie każdy z nas, nie wszyscy mają świadomość co do tego, jak wygląda ten proces od strony technicznej. Całość można streścić w kilku krokach.
- Pozyskujemy wiedzę prawną. To krok absolutnie podstawowy. O ile bowiem sami jesteśmy w stanie ustalić własne wymagania związane z tym, jakie zadania będą spoczywać na naszym nowym pracowniku, o tyle będziemy musieli zawrzeć również takie związane z prawną stroną przedsięwzięcia. Pracownicy spoza granic naszego kraju są bowiem zatrudniani na innych zasadach. W tym przypadku (jeśli oczywiście zdecydujemy się na samodzielne działanie) konieczna może się okazać profesjonalna pomoc prawnika.
- Publikujemy ogłoszenie i poszukujemy pracowników. Działa to w podobny sposób do prowadzenia rekrutacji w Polsce. Musimy znaleźć portale zagraniczne lub polskie przyjmujące ogłoszenia nakierunkowane na Ukraińców. Publikując na nich ogłoszenie decydujemy się na zbieranie CV od tych pracowników.
- Dokonujemy selekcji. Ze wszystkich CV, które zebraliśmy musimy wybrać te, które w jak największym stopniu spełniają nasze oczekiwania. Z ich właścicielami umawiamy się na rozmowę (niekoniecznie osobiście, ale chociażby przez Internet). Konieczne tutaj może się okazać skorzystanie z usług tłumacza. O ile nie znamy ukraińskiego, oczywiście.
- Zatrudniamy osobę. Ostatni krok to właściwe zatrudnienie na podstawie tego, co reguluje prawo. Dalej trzeba wdrożyć pracownika w pracę (przeszkolić go), ale też zapoznać go z jej środowiskiem. Często okazuje się, że pojawi się konieczność pomocy w znalezieniu przez niego mieszkania czy zadbaniu o dojazd do miejsca pracy. Z pracownikiem trzeba się również rozliczać – koniecznie w zgodzie z polskim prawem, które poznaliśmy na początku lub będziemy poznawać na bieżąco.
Oczywiście chcąc znaleźć kogoś rzeczywiście odpowiedniego, na długie lata współpracy, będziemy musieli poświęcić temu jak najwięcej naszego czasu i uwagi. Co jednak wtedy, gdy tego nie posiadamy, a potrzebujemy pracownika? Czy musimy podjąć się tego samodzielnie?
Czy wszystko musimy robić samodzielnie?
Poszukiwania pracy zawsze kojarzą się z wertowaniem tysięcy CV, wybieraniem mnóstwa osób i dokonywaniem nawet kilkustopniowego ich “odsiewu” – tak, aby znaleźć osoby rzeczywiście idealne względem danego stanowiska. Nie inaczej jest w przypadku poszukiwania Ukraińców – z tym jednak, że w to wszystko wkrada się oczywiście język obcy. Nie zawsze mamy czas i ochotę na to, by cały ten proces przeprowadzać samodzielnie. Zwłaszcza że dochodzą do niego jeszcze sprawy związane z legalnością i papierkami, kwestie regularnych rozliczeń już po zatrudnieniu czy dbanie o wizę pracowniczą. Czy musimy zatem być w tym sami?
Odpowiedź na to pytanie jest dość prosta – nie, nie musimy. Na naszym rynku prężnie działa bowiem bardzo wiele agencji pracy tymczasowej (może ona być tymczasowa tylko z nazwy). Dla wielu przedsiębiorców stanowi ona jedyną opcję na legalne zatrudnienie Ukraińca. Jakie są plusy skorzystania z niej? Tym największym jest możliwość powierzenia jej mnóstwa czasochłonnych zadań i pewność, jaką daje agencja w związku z zatrudnianym przy jej udziale pracownikiem. Olbrzymią zaletą jest też fakt rozliczeń. Jako przedsiębiorcy nie musimy dokonywać ich bezpośrednio z osobą zatrudnianą. Po prostu opłacamy faktury wystawiane przez agencję, po której stronie leży rozliczanie się z pracownikami i zarządzanie wszystkimi sprawami czysto formalnymi (w tym między innymi różnego rodzaju urlopami, zwolnieniami i innymi).
Oczywiście, skorzystanie z usług agencji kosztuje. Nie ulega jednak wątpliwości, że potrafi też pomóc w pozbyciu się mnóstwa rzeczy kłopotliwych przy zatrudnianiu u siebie pracowników z Ukrainy.
Podsumowanie
Jak zatrudnić Ukraińca w Polsce? Jak się okazuje, wcale nie musi to być ani czasochłonne, ani też pracochłonne. Pod warunkiem, że wiemy, gdzie szukać i z kim przy tym współpracować. Jeśli do całego procesu przygotujemy się w odpowiedni sposób, będziemy w stanie znaleźć podwładnego, który będzie nie tylko lojalny i pracowity, ale i kompetentny dokładnie na tym stanowisku, które chcemy obsadzić. Pamiętajmy przy tym wszystkim o tym, że wcale nie musimy tutaj pracować samodzielnie. Jeśli nie czujemy się na siłach, nie wahajmy się powierzyć całego procesu komuś, kogo uznamy za kompetentnego w tej kwestii. Wtedy też będziemy mogli mieć pewność, że zatrudnimy kogoś szybko, sprawnie i legalnie, a przy okazji będziemy z tego kogoś po prostu samodzielnie.