04/01/2022
Jak zatrudnić pracowników z Ukrainy? Prowadząc własny biznes z pewnością wielokrotnie zastanawiamy się nad tym, w jakim stopniu zwiększyć efektywność jego działania przy jednoczesnym niewielkim nakładzie finansowym. Oczywiście – zawsze jesteśmy w stanie zatrudnić pracownika. To jednak zabieg dość kosztowny i wymagający dużo formalności. Dodatkowo nie zawsze gwarantuje on sukces. Czy jednak tak musi być? A może istnieje sposób, by zatrudnić pracownika szybciej, łatwiej i mieć co do niego pewność? Odpowiedzi jest kilka, a jedną z tych ostatnimi czasy najpopularniejszych stanowią pracownicy z Ukrainy. Jak jednak ich zatrudnić, by zrobić to szybko i być z nich zadowolonym?
Zatrudnianie pracowników z Ukrainy – krok po kroku
Jak zatrudnić pracowników z Ukrainy? Jak się okazuje, wcale nie musi to być ani bardzo skomplikowane, ani też wymagające poświęcenia mnóstwa czasu. Oczywiście można przy tym obrać dwie różne ścieżki. Tą zdecydowanie najlepszą przedstawiamy poniżej.
- Podjęcie decyzji o zatrudnieniu. Pierwszym krokiem, jaki powinniśmy wykonać jest tak właściwie określenie tego, jakiego pracownika potrzebujemy i jakie będą jego zadania w naszej firmie.
- Znalezienie odpowiedniej agencji pracy tymczasowej. Jeżeli celujemy w pracowników z Ukrainy, będziemy musieli skupiać się na agencjach, które działają za naszą wschodnią granicą. Nie każda to robi i nie każda pozwala wybrać narodowość osoby, którą się zatrudni.
- Podpisanie umowy z agencją, której treść i zakres mogą być bardzo zróżnicowane. Agencji możemy powierzyć pełną rekrutację pracowników lub tylko jej część. Nie musimy się jednak do tego ograniczać. Jesteśmy też w stanie przekazać jej całe zarządzanie naszą kadrą pracowniczą z Ukrainy. Dzięki temu całość będzie znacznie prostsza i bardziej przejrzysta.
- Regularne rozliczanie się z agencją. Z punktu widzenia prawa, to właśnie agencja będzie zatrudniała naszych pracowników. Nam zaś będą oni zaledwie wypożyczani. My zatem będziemy rozliczać się właśnie z agencją, na której barkach będzie z kolei leżało rozliczanie się z pracownikami. Razem z tym będą szły również wszelkie inne kwestie czysto formalne.
Oczywiście cały proces rekrutacyjny możemy wziąć we własne ręce, przeprowadzając go samodzielnie. Istnieje wiele ukraińskich portali ogłoszeniowych, na łamach których możemy zamieścić własne ogłoszenie. Również wiele z tych polskich pozwala na ukierunkowanie swoich poszukiwań na pracowników pochodzących z Ukrainy. Wrzucenie ogłoszenia nie oznacza jednak końca całego procesu rekrutacyjnego. Kandydatów, którzy zgłoszą się do pracy trzeba bowiem zaprosić na rozmowę, mającą na celu zweryfikowanie, czy będą w stanie podołać stawianym przed nimi zadaniom. Dodatkowo konieczne będzie przeglądanie mnóstwa CV – również tych pochodzących od osób kompletnie nieprzygotowanych i niespełniających naszych wymagań. Na końcu trzeba będzie oczywiście spełnić wszelkiego rodzaju wymagania formalne, w tym między innymi te księgowe. Oczywiście już po zatrudnieniu konieczne będzie zarządzanie pracownikiem – przeprowadzanie szkoleń, rozliczanie się z urzędem, a przede wszystkim odprowadzanie podatku za niego. Wszystko to jest zatem znacznie bardziej skomplikowane niż wtedy, gdy skorzystamy z usług agencji pracy tymczasowej.
Czy warto sięgać po pracowników ze Wschodu?
Pochodzący z Ukrainy pracownicy nie bez powodu cieszą się aktualnie tak dużym zainteresowaniem wśród osób, które poszukują rąk do pracy. Pierwszą rzeczą, która ich wyróżnia jest fakt, że są niesamowicie pracowici, a przy tym bardzo sumienni. Pracowitość objawia się nie tylko w bardzo intensywnej pracy, ale i w gotowości do pracy w większym wymiarze godzin. Zatrudnienie pracowników z Ukrainy jest w stanie być znacznie łatwiejsze i mniej wymagające pod względem formalnym (a przez to i finansowym) od sięgnięcia po usługi Polaków. Co więcej, pracownicy ze Wschodu bardzo szybko się uczą, rzadko kiedy narzekając na swoją pracę.
Oczywiście Ukraińców – podobnie jak przedstawicieli dowolnej innej nacji – ciężko jest uogólniać i nazywać pracowitymi. Rzeczywistość pokazuje bowiem, że istnieją zarówno tacy oddani wykonywanej przez siebie pracy, jak i ci, którzy raczej stronią od wysiłku. Dlatego też raczej powinno się stronić od samodzielnego poszukiwania pracowników z tego kraju. Wiedząc, jak zatrudnić pracowników z Ukrainy przy wykorzystaniu przy tym specjalistycznej agencji można to zrobić nie tylko sprawniej i szybciej, ale też z pewnością co do tego, że wszystko przebiegnie po naszej myśli.
Podsumowanie
Znalezienie pracownika z Ukrainy może być czymś bardzo rozsądnym i czymś, co będzie w stanie przynieść nam całe mnóstwo korzyści. Jeżeli oczywiście przyłożymy się do niego i zatrudnimy ich po przeprowadzeniu wnikliwej i umiejętnie rozplanowanej rekrutacji. Pamiętajmy, że w tym wszystkim wcale nie musimy być sami. Opcją – bardzo wygodną i rozsądną – może być sięgnięcie po usługi agencji pracy tymczasowej. Dzięki temu można zapewnić sobie pewność co do tego, że proces rekrutacyjny przebiegnie w sposób prawidłowy, a my sami będziemy zadowoleni z naszego nowego pracownika.