22/12/2021
Jak legalnie zatrudnić Ukraińca? Pracodawca podejmując decyzję o zatrudnieniu pracownika z Ukrainy musi mieć na uwadze, że to na nim spoczywa obowiązek sprawdzenia czy posiada on uprawnienia do pobytu i zatrudnienia w Polsce. Tylko legalnie zatrudniony cudzoziemiec może podjąć pracę bez konsekwencji prawnych dla siebie i pracodawcy. Jaki jest najlepszy sposób na zrekrutowanie Ukraińca? Z poniższej treści można uzyskać odpowiedź na to pytanie.
Jak legalnie zatrudnić Ukraińca?
Aby legalnie zatrudnić Ukraińca, czyli obywatela kraju nienależącego do Unii Europejskiej, na pracodawcy ciążą, następujące obowiązki:
- Uzyskanie dokumentu, który daje obcokrajowcowi uprawnienia do pracy w Polsce.Takimi dokumentami są: zezwolenie na pracę cudzoziemca (występują takie rodzaje: A, B, C, D i E)
- Uzyskanie zezwolenia na pracę sezonową.
- Uzyskanie odpowiedniego wpisu do rejestru oświadczeń o zatrudnieniu Ukraińca.
- Podpisanie z cudzoziemcem umowy o pracę oraz jej przetłumaczenie na język ukraiński i przekazanie jej pracownikowi.
- Zatrudnienie pracownika z Ukrainy na warunkach jakie widnieją w oświadczeniu i zezwoleniu.
- Zgłoszenia obcokrajowca do ZUS.
Ważne! Obowiązek uzyskania zezwolenie na pracę ciąży na pracodawcy, który musi zwrócić się z takim wnioskiem do wojewody właściwego dla miejsca prowadzonej działalności. Inaczej jest w przypadku ubiegania się o pozwolenie na pracę i pobyt czasowy, obowiązek złożenia stosownego wniosku ciąży na Ukraińcu. Jeżeli sprawa dotyczy zezwolenie na pracę sezonową ze stosownym wnioskiem musi zwrócić się pracodawca do urzędu pracy (powiatowego).
W niektórych sytuacjach cudzoziemcy są objęci zwolnieniem z konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Mówi o tym ustawa z 2004 roku. Chodzi np. o obcokrajowców mających status uchodźcy, posiadających zezwolenie na pobyt stały, zgodę na pobyt tolerowany w Polsce. Aby legalnie świadczyć pracę w oparciu o zezwolenie o pracę lub zwolnienia z konieczności z jego posiadania musi posiadać tytuł pobytowy, który wiąże się z uprawnieniem do wykonywania danej pracy. O to musi ubiegać się Ukrainiec samodzielnie.
Do zatrudnienia w Polsce mają uprawnienia obcokrajowcy, którzy znajdują się w Polsce na podstawie:
- Wizy, jednak nie obejmuje to na przykład wizy wydanej na cele turystyczne czy też na przyjazd do Polski z powodów humanitarnych.
- Zezwolenia wydanego na pobyt czasowy.
- Dokumentu pobytowego (lub wizy) który został wydany przez inne państwo należące do obszaru Schengen.
- W ramach tzw. ruchu bezwizowego.
Nie ma stałej procedury dotyczącej zatrudniania pracowników z Ukrainy, dlatego stan faktyczny musi być dogłębnie przeanalizowany. Oznacza to sprawdzenie sytuacji obcokrajowca, informacji związanych z jego pobytem i pracą. Dopiero wtedy trzeba podjąć decyzję który z wariantów zatrudnienia będzie optymalny. Ważne! Formalności wiążące się z powierzeniem pracy Ukraińcowi są bardzo ważne, ich nieprzestrzeganie obwarowane jest grzywną oraz karą ograniczenia wolności a, nawet jej pozbawienia do lat 3.
Co można zrobić, aby legalnie zatrudnić Ukraińca i uniknąć tych wszystkich formalności?
Wszystkie te wymogi formalne można scedować na agencję zatrudnia pracowników z Ukrainy. Jak tego dokonać? Należy podjąć współpracę z agencją, podpisać umowę i uiszczać należność zgodnie z wystawioną fakturą VAT. Oczywiście, trzeba zgłosić do agencji pracy zapotrzebowanie na pracownika o określonych kwalifikacjach i wskazać czas trwania zatrudnienia. Agencja posiada doświadczenie w pozyskiwaniu i rekrutacji pracowników ze Wschodu i w szybkim czasie przedstawia przedsiębiorcy kandydatów.
Pracodawca jest zwolniony z konieczności załatwiania w/w formalności, to przejmuje na siebie agencja. Również takie kwestie jak zakwaterowanie, badania lekarskie, przewiezienie do miejsca pracy, wyliczanie i wpłata wynagrodzenia leżą w gestii agencji pracy. Poszukiwanie osób do pracy poprzez ogłoszenia ze stron internetowych wiąże się ze stałą kontrolą ich prawnego przebywania w Polsce. Wynajęcie pracownika na podstawie umowy leasingowej z agencją jest najbezpieczniejszą formą zatrudnienia Ukraińca. Dotyczy to również samego obcokrajowca, którzy czuje się zaopiekowany, jest ubezpieczony i może liczyć na pomoc.
Leasing pracowniczy jako optymalna forma zatrudnienia Ukraińca
Agencja zatrudnienia dla Ukraińców zapewnia przedsiębiorcom leasing pracowniczy. Dysponuje szeroką bazą, w skład której wchodzą osoby z Ukrainy, o różnych kwalifikacjach. Pracodawca może wynająć pracownika tymczasowego lub na dłuższy okres czasu. Ponadto pomyślnie układająca się współpraca pracodawcy z cudzoziemcem może zostać przedłużona. Po wstępnym okresie trwającym 180 dni, Ukrainiec z pomocą agencji może uzyskać zezwolenie na dalszą pracę i kartę pobytu. Wybierając współpracę z agencją pracy koszty zatrudnienia cudzoziemca są mniejsze. Ponadto przedsiębiorca oszczędza swój czas na rekrutowaniu pracowników i może całkowicie poświęcić się biznesowi. Nie ma znaczenia czy pracownicy z Ukrainy są potrzebni do zbioru owoców, pracy na budowie, pracy biurowej, agencja znajdzie osobę z odpowiednimi kwalifikacjami.