22/12/2021
Jak legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy? Wielu przedsiębiorców z różnych sektorów gospodarki poszukuje pracowników nie tylko wśród obywateli z Polski, ale również Ukrainy. Jednak legalne powierzenie im pracy wymaga spełnienia pewnych warunków zapisanych w ustawie z 2004 roku oraz z 2012 i 2013 roku. Bardzo korzystnym rozwiązaniem zarówno dla polskich przedsiębiorców jak i pracowników ze Wschodu jest skorzystanie z usług agencji pracy, która specjalizuje się w organizowaniu rekrutacji cudzoziemców.
Co trzeba wiedzieć, aby legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy?
Czy każdy cudzoziemiec wjeżdżając na terytorium Polski musi posiadać wizę lub pozwolenie pobytowe? Obywatele Ukrainy którzy pracują w Polsce mają możliwość korzystania z ruchu bezwizowego. Co to oznacza? Do przekroczenia granicy państw należących do Schengen nie trzeba posiadać w/w dokumentów. Jest jedno „ale”. Obywatelami Ukrainy mającymi korzystać z tego przywileju są osoby legitymujące się paszportem biometrycznym. Co to za dokument? To dokument tożsamości w którym znajduje się mikroprocesor zawierający dane jego posiadacza np.: imię i nazwisko, pesel, serię i numer paszportu. W paszporcie biometrycznym jest także elektroniczny podpis właściciela, wizerunek twarzy, odciski palców.
Nie jest to oczywiście bezterminowy pobyt. Na podstawie ruchu bezwizowego obywatel Ukrainy może przebywać 90 dni w czasie każdego 180-dniowego okresu. Czyli wliczony jest cały okres jego przebywania na terytorium każdego państwa ze strefy Schengen. Jeżeli ten okres czasu upłynie a cudzoziemiec, będzie nadal chciał świadczyć pracę w Polsce będzie zobowiązany do uzyskania stosowanych dokumentów.Takimi dokumentami są wiza albo zezwolenie na pobyt czasowy. Polski pracodawca poszukujący pracowników, może skontaktować się z agencją pracy zajmującą się rekrutacją cudzoziemców ze Wschodu.To jej pracownicy załatwiają formalności dotyczące zatrudnienia, a cały proces przebiega sprawnie.
Jak polski pracodawca, może sprawnie i bezpiecznie zatrudnić cudzoziemca?
Aby uniknąć kary grzywny jaką może być obciążony pracodawca, przed powierzeniem pracy obywatelowi Ukrainy musi zawrzeć z nim umowę o pracę w formie pisemnej. Dotyczy to każdego rodzaju umowy cywilnoprawnej. Oczywiście niezbędne jest tłumaczenie takiej umowy, aby była ona w pełni zrozumiała dla cudzoziemca. Co musi zawierać umowa o pracę? Wysokość wynagrodzenia, pamiętając, że nie może być ona niższa niż tak podana w pozwoleniu na pracę. Jego obowiązkiem jest także, zgłoszenie pracownika z Ukrainy do ZUS i opłacanie składek.
Jest wiele formalności, które należy załatwić, aby można było mówić o legalnym zatrudnieniu cudzoziemca. Ale tutaj z pomocą przychodzi agencja pracy, która nie tylko znajdzie pracownika z Ukrainy o odpowiednich kwalifikacjach, ale również wesprze pracodawcę w formalnościach. Dotyczy to również samego pracownika, który może mieć trudności w poruszaniu się w przepisach polskiego prawa.
Tylko profesjonalna agencja pracy, specjalizująca się w zatrudnianiu pracowników potrafi zrekrutować cudzoziemców do pracy stałej lub tymczasowej. Dzieli się ona na różne działy i zapewnia takie usługi jak na przykład leasing pracowników tymczasowych czy usługi księgowo – kadrowe i płacowe.
Wsparcie ze strony agencji pracy podczas legalnego zatrudniania pracowników z Ukrainy
Agencja pracy wspiera pracowników z Ukrainy w przebrnięciu przez formalności i pomaga im w znalezieniu miejsca do zamieszkania. Wielu cudzoziemców ze Wschodu już przekonało się, że zatrudnienie przez agencję jest najbezpieczniejszym sposobem na znalezienie dobrej pracy i płacy. Dla obcokrajowców bardzo ważne jest uzyskanie dokumentów pozwalających na pracę i pobyt w Polsce.Tutaj agencja pracy udziela dużej pomocy, dzięki czemu nie czują się zagubieni.Trzeba przyznać, że legalne zatrudnienie pracownika z Ukrainy jest możliwe, ale tylko wtedy, gdy zajmują się tym profesjonaliści.
Co ma do zaoferowania agencja pracy dla pracodawców? Współpracę w formie leasingu pracowniczego, przedstawiając bazę pracowników z Ukrainy i wybierając tych którzy posiadają wymagane kwalifikacje do pracy na danych stanowiskach. A trzeba przyznać, że mają oni duże doświadczenie w budownictwie, sadownictwie, przemyśle, handlu itd. Czy jest to wygodne dla polskiego pracodawcy? Tak, ponieważ na przedsiębiorcy spoczywa tylko uregulowanie faktury VAT wystawionej przez agencje pracy dla pracowników z Ukrainy. A takie sprawy jak: ubezpieczenia w ZUS, umowy, pensja, bierze na siebie agencja. I wszystko jest legalne, dlatego zarówno pracodawca jak i pracownik mogą pracować i spać spokojnie.
Wystarczy przypomnieć, że agencja podejmuje kroki formalne w celu legalizacji zatrudnienia. Jeżeli upłynie 180 dni i kończy się możliwość pracy w Polsce, agencja pomaga cudzoziemcom w zdobyciu karty pobytu oraz zezwolenia na dalszą pracę. A to powoduje, że obcokrajowiec, który sprawdził się na powierzonym mu stanowisku pracy może zostać w firmie. Współpraca z profesjonalistami zawsze się sprawdza, ponieważ interesy każdej ze stron są zaspokojone. Każdy pracownik z Ukrainy jest ubezpieczony na wypadek jakichkolwiek szkód, w grę wchodzi nawet kwota 500 000 złotych. Agencja zajmuje się także przywiezieniem pracowników z Ukrainy do miejsca położenia przedsiębiorstwa.