01/08/2022
Agencje pracy tymczasowej odgrywają coraz większą rolę na polskim rynku pracy. Pomagają firmom szybko znaleźć wykwalifikowanych pracowników, a kandydatom — zdobyć legalne zatrudnienie, stabilne wynagrodzenie i szansę na rozwój. W APS Profit łączymy potrzeby obu stron, oferując kompleksową rekrutację, leasing pracowników oraz wsparcie w legalizacji zatrudnienia obcokrajowców.
W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak działa agencja pracy tymczasowej, jakie są obowiązki pracodawcy, pracownika i agencji oraz dlaczego outsourcing pracowniczy staje się tak popularnym rozwiązaniem.
Co to jest agencja pracy tymczasowej?
Agencja pracy tymczasowej to podmiot, który zatrudnia pracowników i kieruje ich do wykonywania pracy na rzecz innego pracodawcy. Formalnym pracodawcą zwykle jest agencja — to ona wypłaca wynagrodzenie, podpisuje umowę i prowadzi wszystkie formalności. Firma, do której trafia pracownik, korzysta z jego pracy, ale nie musi przeprowadzać całego procesu rekrutacyjnego ani zajmować się dokumentami.
W APS Profit specjalizujemy się w zatrudnianiu pracowników z Polski, Ukrainy, Azji i Ameryki Południowej, dbając o pełną legalność pobytu i zatrudnienia oraz komfort obu stron.
Jak działa agencja pracy tymczasowej? Forma pracy tymczasowej jest obecnie bardzo popularna w Polsce, zwłaszcza jeśli chodzi o pracę dorywczą. Taki schemat pozbawia pracownika i pracodawcę konieczności załatwiania formalności, uzyskiwania niezbędnych zezwoleń i płacenia podatków, za to odpowiada agencja pracy tymczasowej. Zatrudnia ona Polaków oraz pracowników ze Wschodu, Azji, Ameryki Południowej, zapewnia leasing pracowniczy, usługi kadrowo-księgowe oraz outsourcing płacowy. Do zatrudnienia obywateli z UE konieczne jest posiadanie przez nich zezwolenie na pobyt a także na podjęcie pracy. Kolejny krok to podpisanie przetłumaczonej na odpowiedni język umowy, zgłoszenie do ZUS-u i skierowanie cudzoziemca do lekarza rodzinnego. Renomowana agencja pracy tymczasowej przejmuje na siebie załatwienie wszystkich formalności.
Czym jest praca za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej?
Praca tymczasowa polega na wykonywaniu różnego rodzaju prac (sezonowych, okresowych, specjalnych itp.) poprzez przyciągnięcie dodatkowych pracowników. Z reguły są zatrudniani, gdy niezbędne czynności nie należą do obowiązków stałych pracowników lub nie posiadają oni wystarczających kwalifikacji.
Aby rozwiązać swoje tymczasowe potrzeby, pracodawca zawiera umowę z agencją pracy tymczasowej i wynajmuje dodatkową siłę roboczą, która jest w pełni kontrolowana. Jednocześnie pracownik tymczasowy faktycznie pracuje w agencji, która pełni rolę pośrednika. To z nią zawiera umowę o pracę. Agencja kieruje swojego pracownika do tymczasowego miejsca pracy, po zawarciu stosownej umowy z klientem.
Takie rozwiązanie jest korzystne dla wszystkich stron. Pracownik nie musi szukać pracy i prowadzić dokumentacji. Pracodawca otrzymuje siłę roboczą, ale nie zajmuje się kompleksową administracją relacji z pracownikiem, ZUS-em, urzędem skarbowym. Całą pracą organizacyjną zajmuje się agencja pracy tymczasowej, która zatrudnia pracownika.
Jak działa agencja pracy tymczasowej?
Agencja pracy tymczasowej specjalizuje się w wyszukiwaniu wolnych etatów dla osób poszukujących sezonowego zatrudnienia. Realizuje ona także, obsadzanie wakatów dla przedsiębiorców chcących zatrudnić personel na określony czas. Zatrudnienie tymczasowe jest cenione przez pracodawców, jednak nie każdy z nich może z tej formy skorzystać. Polskie prawo przewiduje szereg ograniczeń w korzystaniu z tego rodzaju pracy. W szczególności pracodawca nie może zatrudnić własnego stałego pracownika do pracy tymczasowej.
Główna różnica między agencjami pracy tymczasowej a tradycyjnymi działami HR polega na tym, że agencje odpowiadają za zatrudnianie, zwalnianie i wdrażanie pracowników tymczasowych. Oznacza to, że firma zlecająca nie jest zaangażowana w wypłacanie ani dostarczanie świadczeń pracownikowi tymczasowemu. Klient po prostu negocjuje z agencją pracy tymczasowej na podstawie liczby przydzielonych pracowników. Przedsiębiorca płaci procent lub stawkę godzinową za każdego skierowanego do pracy pracownika.
Agencja zatrudnienia jest odpowiedzialna za koordynację harmonogramów pracy, płacy i wszystkich innych ważnych szczegółów zatrudnienia. Jeśli pojawi się problem z pracodawcą, pracownik udaje się do agencji pracy, aby go zgłosić. Jeśli natomiast klient jest niezadowolony z pracy pracownika tymczasowego, musi rozwiązać umowę z agencją pracy tymczasowej. Nie ma prawa do bezpośredniego zwolnienia pracownika.
Jak wygląda proces współpracy z agencją pracy tymczasowej? (krok po kroku)
1. Analiza potrzeb pracodawcy
Zbieramy informacje o zapotrzebowaniu, wymaganych kwalifikacjach, harmonogramie i specyfice zakładu.
2. Rekrutacja i selekcja kandydatów
Korzystamy z własnych baz danych, portali pracy, rekrutacji międzynarodowej oraz stałej sieci partnerów. Pozwala to szybko znaleźć odpowiednie osoby — także z zagranicy.
3. Legalizacja pracy i pobytu (jeśli dotyczy)
Przygotowujemy dokumenty, prowadzimy procesy urzędowe, uzyskujemy zezwolenia. Zapewniamy kandydatom pełne wsparcie językowe i organizacyjne. O naszych usługach dotyczących legalizacji pobytu i pracy oraz o audycie legalności zatrudnienia możesz przeczytać na stronie legalizacja-pobytu.pl
4. Podpisanie umowy
Umowa zawierana jest między pracownikiem a agencją. Pracodawca podpisuje odrębną umowę o współpracy (leasing pracowniczy).
5. Wdrożenie pracownika
Pracownik trafia do firmy użytkownika, gdzie wykonuje swoje obowiązki zgodnie z ustaleniami.
6. Rozliczenia i obsługa kadrowa
APS Profit przejmuje obsługę płac, podatków, ZUS, grafików oraz wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem.
Korzyści dla pracodawców
Skorzystanie z agencji pracy tymczasowej to dla firm m.in.:
- oszczędność czasu i kosztów rekrutacji,
- elastyczne dopasowanie liczby pracowników do sezonu lub wzrostu produkcji,
- dostęp do pracowników z różnych krajów,
- ograniczenie formalności kadrowo-płacowych,
- szybsze wdrażanie pracowników,
- mniejsze ryzyko związane z zatrudnieniem.
APS Profit zapewnia pracodawcom kompleksową obsługę — od rekrutacji, przez legalizację, aż po bieżące wsparcie pracowników.
Korzyści dla pracowników
Dla kandydatów współpraca z agencją to przede wszystkim:
- legalne zatrudnienie,
- stabilne wynagrodzenie wypłacane na czas,
- pomoc w znalezieniu zakwaterowania i organizacji transportu,
- pomoc w sprawach urzędowych i medycznych,
- wsparcie koordynatora w języku ojczystym,
- możliwość zdobycia doświadczenia w różnych branżach.
Pracownicy często po okresie współpracy tymczasowej otrzymują propozycję stałego zatrudnienia bezpośrednio u pracodawcy.
Jakie są warunki umowy między agencją pracy tymczasowej a pracodawcą?
Umowa powinna więc zawierać:
- Rodzaj pracy – może to być praca niebezpieczna lub taka, która nie jest określona w umowie. Ponadto pracownik nie może pracować dla innego pracodawcy, są wymagania kwalifikacyjne od pracownika, okres pracy tymczasowej (dla pracownika nie może przekroczyć 18 miesięcy w 36 kolejnych miesiącach u jednego pracodawcy).
- Opis czasu i miejsca pracy – wynagrodzenie i zakaz dyskryminacji, tutaj obowiązują zasady wynagradzania (pracownik tymczasowy musi mieć takie same warunki wynagrodzenia i pracy jak inni pracownicy na tym samym stanowisku).
- Bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
- Urlop – agencja i pracodawca muszą się na to zgodzić, czyli zawrzeć w umowie plan urlopowy (najczęściej liczą się dwa dni za każdy miesiąc pracy, jeśli pracownik z nich nie korzystał, to agencja zwraca za nie pieniądze).
- Warunki rozwiązania umowy – pracownik tymczasowy jest zatrudniany i zwalniany przez agencję pracy tymczasowej.
Taka umowa zawierana jest na piśmie. Powinna zawierać takie elementy jak: dane stron, rodzaj umowy i data zawarcia umowy.
Najważniejsze wnioski
Agencja pracy tymczasowej jest rozwiązaniem korzystnym zarówno dla firm, jak i pracowników. Pozwala szybko reagować na potrzeby rynku, zapewnia pełną legalność zatrudnienia i zmniejsza ryzyko po stronie pracodawcy. Dzięki doświadczeniu APS Profit proces rekrutacji i wdrażania pracowników przebiega sprawnie, a kandydaci otrzymują realne wsparcie na każdym etapie.
Szukasz pracowników lub chcesz znaleźć pracę?
➡️ Skontaktuj się z nami: Kontakt
➡️ Sprawdź nasze aktualne oferty pracy
➡️ Dowiedz się więcej o audycie legalizacji zatrudnienia