07/09/2020
W dzisiejszych czasach bardzo wielu właścicieli firm korzysta z outsourcingu. Jest to zlecenie danego zakresu prac firmie zewnętrznej, która w takich właśnie usługach się specjalizuje. Jedną z gałęzi outsourcingu jest aspekt kadrowo – płacowy, na jaki decyduje się bardzo wiele firm i instytucji. Czy jest to opcja, jaka dla przedsiębiorców może okazać się opłacalna? Na to pytanie postaramy się odpowiedzieć w tym artykule, skupiając się na wszelkich możliwych kwestiach dotyczących takiej formy współpracy z firmą zewnętrzną.
Działania kadrowo – płacowe
Każda firma doskonale wie, jak dużą ilość pracy zajmują działania kadrowo – płacowe, szczególnie, jeśli mówimy tutaj o dużym biznesie, który zatrudnia kilkunastu pracowników. Prowadzenie pełnej dokumentacji osób pracujących w firmie, dokonywanie niezbędnych zapisów, kwestia wynagrodzeń, urlopów, płacenia podatków i wielu innych kwestii. Zakres tej pracy jest naprawdę ogromny i często wiele osób nie jest w stanie znaleźć takiej osoby, która mogłaby w sposób profesjonalny, rzetelny i dokładny zająć się całością takich prac. W takich więc przypadkach coraz więcej firm decyduje się na outsourcing kadrowo – płacowy, jako jedną z opcji, które mogą okazać się kluczem do pełnego zadowolenia i maksymalnej satysfakcji. W tym miejscu odpowiemy na pytanie postawione we wstępie, a mianowicie, czy outsourcing kadrowo – płacowy się opłaca? Odpowiadamy – absolutnie tak. Dlaczego?
Po pierwsze – możemy zminimalizować koszty
Wiadomo, iż w każdej firmie kwestia redukcji wydatków stanowi element nadrzędny, do jakiego dąży każdy właściciel danego przedsiębiorstwa. Jeśli w grę wchodzi outsourcing kadrowo – płacowy, tutaj korzyści są naprawdę bardzo dużo. Takie rozwiązanie okazuje się być bowiem zdecydowanie bardziej opłacalne, niż utworzenie wewnętrznego systemu płac. Nie musimy bowiem zatrudniać pracownika, który z pewnością oczekiwałby stosownego wynagrodzenia za wykonaną pracę. Nie musimy inwestować w dobrej jakości oprogramowanie, w konkretne aktualizacje, w zakup stosownego sprzętu biurowego. Outsourcing kadr i płac pozwala nam oddać ten aspekt prowadzenia naszej firmy w ręce kogoś, kto się na tym zna i kto zrobi to najlepiej, jak tylko to możliwe – co ważne, po zdecydowanie niższych kosztach.
Po drugie – zwiększymy niezawodność i ekonomiczność
Jeśli dany pracownik zajmuje się całością kadr i płac, nierzadko mamy do czynienia z pomyłkami. Taka osoba nie będzie posiadała pełni wiedzy z zakresu całości prac, bo są one zbyt obszerne, co sprawia, że trudno będzie tutaj mówić o pełnym profesjonalizmie. Wybierając outsourcing kadrowo – płacowy, tutaj dana firma posiada sztab odpowiednich pracowników, którzy odpowiedzialni są za poszczególne elementy związane z kadrami i płacami. W ten sposób mamy pewność, że ten dział naszego biznesu znajduje się w odpowiednich rękach, a o błędach praktycznie nie może być mowy.
Po trzecie – rozwiązanie dla każdego
Na pewno bardzo dużą zaletą takiego outsourcingu jest to, że nie jest to rozwiązanie ograniczające się do konkretnej grupy przedsiębiorców. Mogą z niego skorzystać i małe, średnie i duże firmy, mogą taką opcję wybrać spółki, mogą takie rozwiązanie wybierać działalności pracujące za granicą. W przypadku tej ostatniej grupy odbiorców, jest to jedna z najlepszych opcji, bowiem nie zawsze dana osoba pracująca w dziale kadr i płac jest w stanie posiadać odpowiednią wiedzę dotyczącą wykonywanej pracy za granicą. Są tam zupełnie inne zasady, kwestia podatków, rozliczeń. W outsourcingu nie trzeba się tym martwić, bowiem taka firma zajmuje się całością prac kompleksowo.
Outsourcing – najlepsza z opcji do wyboru
Jesteśmy przekonani o tym, że outsourcing jest to jedna z najlepszych opcji, na jakie tylko można byłoby postawić. To właśnie rozwiązanie sprawia, że wiele firm otrzymuje szeroką paletę rozwiązań, zupełnie nie martwiąc się kadrami i płacami swojej działalności. To, co niezwykle ważne i istotne to fakt, że firma outsourcingowa bierze na siebie całą odpowiedzialność za wykonane prace. Jeśli więc dojdzie do jakichkolwiek błędów czy uchybień, nie odpowiada za dane kwestie właściciel firmy, ale właśnie te osoby, które zatrudnione są do tej pracy poprzez outsourcing.
Outsourcing agencji pracy
Wiele agencji pracy działających dziś na rynku, oferuje w swoim wachlarzu usług również i outsourcing kadrowo – płacowy dla właścicieli firm. Zazwyczaj agencja zatrudnia danego pracownika dla konkretnej firmy. Po upływie 18 miesięcy, nie może ona dalej go zatrudniać, bo o tym mówi prawo. W takich przypadkach firmy zatrudniają u siebie tych pracowników, ale zlecają agencji właśnie outsourcing, gdzie sami zupełnie nie zajmują się kwestią kadr i płac, ale płacąc danej agencji, ta wykonuje za nich całość zadań związanych z tym właśnie działem.
Dziś outsourcing to rozwiązania, z jakich korzysta coraz większa grupa odbiorców. Chcąc z pomocy takiej firmy również korzystać, jak najbardziej warto, ale z uwzględnieniem, że postawimy na tych najlepszych.