1. Сигналісти подають Заявку на Уповноваженого з питань Відповідності, використовуючи, на свій вибір, один із наступних Каналів:
а) електронної пошти, надсилаючи Заявку по електронній пошті за адресою електронної пошти: sygnalisci@apsprofit.pl. Формуляр реєстрації доступний на Інтернет-сторінці компанії за цією адресою.
б) традиційної пошти, надсилаючи письмову Заявку на адресу Уповноваженого з питань Відповідності, вул. Емілія Платер 14Б/У1, 71-635 Щецин, з приміткою на конверті: Конфіденційно.
в) письмово доставити заявку, у закритому конверті, особисто Уповноваженому з питань Відповідності.
г) особисто через зустріч з Уповноваженим з питань Відповідності
2. Заявка повинна містити принаймні:
а) вказання виду порушення права, що є предметом Заявки,
б) дату та місце виникнення порушення права або дату та місце отримання інформації про порушення права,
в) опис конкретної ситуації або обставин, що створюють можливість виникнення порушення права,
г) вказання особи, яка є предметом Заявки,
е) вказання можливих свідків порушення права, вказання всіх доказів і інформації, якими володіє Сигналіст, які можуть бути корисні у процесі розгляду Заявки,
ж) ім’я та прізвище та контактні дані Сигналіста (адреса для листування, адреса електронної пошти, номер телефону),
з) вказання посади або функції в компанії
и) чіткий підпис Сигналіста
3. Особисті дані Сигналіста та інші дані, що дозволяють встановити його особу, не підлягають розголошенню, крім випадку, якщо це зроблено за його виразною згодою.
4. Заявник може скористатися формуляром реєстрації, який знаходиться за цією адресою.
5. Анонімні заявки не будуть прийняті.
6. Уповноважений з питань Відповідності надає Сигналісту підтвердження прийняття Заявки протягом 7 днів з дня отримання Заявки, якщо в Заявці зазначено адресу для зв’язку, що дозволяє передати Сигналісту підтвердження. Прийняттям Заявки вважається момент, коли вона надійшла до Уповноваженого з питань Відповідності через один із Каналів, зазначених у § 4 п. 1 Положення, таким чином, щоб мати змогу ознайомитися з її змістом.
7. Додатки